Authors instructions

講演申込について

・　原則としてWeb [J-STAGE]による申込に限ります．「講演者への情報講演申込と論文投稿」から必要なデータを入力して下さい．Webによる申込ができない場合には，実行委員会にお問い合わせ下さい．

・　一般セッション，オーガナイズドセッションあるいは優秀プレゼンテーション賞セッションのいずれで発表するかを決めて申込み下さい．

講演申込終了： 平成21年1月26日（月）
論文投稿終了： 平成21年3月16日（月）

・講演論文集として，オフセット印刷版（白黒）と電子版（カラー可）を作製します．

・講演論文原稿は，講演論文を電子化するために，原則としてPDFファイルで提出するものとします．PDFファイルで提出できない場合には，変換作業料（1件につき 3,000 円）を申し受けて，実行委員会がPDF化を代行します．

・提出締切期日までに未提出の論文は，論文集（冊子体・CD-ROM）およびJ-STAGEに掲載されません．J-STAGEの締切は厳密ですので，十分にご注意下さい．

・講演論文は，ホームページの「講演者への情報　原稿執筆要綱」および日本伝熱学会会誌1月号の「お知らせ」に掲載されます執筆要綱に従って作成して下さい．

・印刷版の講演論文の長さは，1題目あたりA4サイズで2ページとします．論文の作成様式は，2段組×片側26字×60行とします．

・電子版原稿には，オフセット印刷版と同じものか，または8ページ以内のフルペーパーを掲載することができます．様式は印刷版と同じですが，カラーの使用が可能です．ファイル容量は最大で2MBまでとし，アニメーションは含まないものとします．

・講演論文集（電子版）はJ-STAGEにおいて公開します．会員には，会誌を通じてパスワード通知し，閲覧できるようにします．パスワードによる閲覧は，会員が当該論文をのちに原著論文として学会誌等に投稿することを考慮し，本講演論文集が限られた範囲に配布されたことを明確にするためのものです．

・講演論文集（電子版）のCD-ROMも作製し，参加者に配布します．非参加の会員にも，希望があれば無料配布しますので，開催後に実行委員会にお申し込み下さい．

・電子版に掲載された講演論文は，（社）日本伝熱学会の論文誌“Thermal Science Engineering”（以下，TSE）にそのまま投稿することができます．ただし，掲載の可否は通常の査読プロセスを経て決まります．

・TSEへの投稿を希望する場合には，ホームページにおいて原稿を提出する際に，論文投稿画面中のチェックボックスをONにして下さい．その際，TSEの投稿規程をご一読願います．査読は，電子版に掲載された論文をもとにTSE編集委員会において担当エディターを定め，通常の手続きに従って行います．

・オフセット印刷版と同じ2ページでもTSE投稿原稿として受け付けますが，8ページ以内でより詳細に執筆いただくほうが，その後の査読が円滑に進みます．

・掲載可になった後には，TSEの論文形式に沿った原稿を提出していただきます．この場合のTSE論文の受理日は，シンポジウム実行委員会での原稿受付日になります．

・講演論文は，会員を対象に，シンポジウム開催日の1週間程前からJ-STAGE上で公開します．

・したがって，特許に関わる公知日は，シンポジウム開催日よりも早くなりますのでご注意下さい．

・　講演申込の取消および講演論文原稿の差替は，準備と運営に支障をきたしますのでご遠慮下さい．

・　論文題目と著者名が，講演申込時と講演論文原稿提出時で相違しないようにご注意下さい．

・　口頭発表用として実行委員会が準備する機器は，原則として，液晶プロジェクターのみとします．パーソナルコンピューターは各自ご持参下さい．